Agence "Digital, IA & Automatisation"

Le Digital, l'IA et l'automatisation qui font vraiment gagner du temps à votre entreprise

Chaque entreprise a ses propres goulots d'étranglement. Nous commençons par comprendre les vôtres, puis nous choisissons le bon levier — parfois une simple automatisation suffit, parfois il faut aller plus loin. Vous investissez sur ce qui vous fait réellement avancer.

Nos services

Nous répondons aux attentes les plus élevées en IA et Automatisation

Intelligence artificielle & agents IA

Nous intégrons l'IA là où elle apporte un gain mesurable : assistants connectés à vos documents et à vos données métier, traitement automatique de courriels et de pièces jointes, classification et synthèse de documents, aide à la réponse client. Chaque projet commence par une question simple : qu'est-ce que cela vous fait gagner ? Si la réponse n'est pas claire, nous vous le disons.

Exemples concrets

Un assistant interne qui répond aux questions de vos équipes à partir de votre documentation
Le tri et la qualification automatiques des demandes entrantes (mail, formulaire)
L'extraction automatique de données depuis des factures, CV ou formulaires
La génération assistée de comptes rendus, devis ou réponses types

Vos données ne servent jamais à entraîner des modèles tiers. Hébergement UE, conformité RGPD, et possibilité d'utiliser des modèles européens ou auto-hébergés.

Automatisation & intégrations

CRM, facturation, tableurs, messagerie, formulaires : vos données circulent souvent à la main, avec les erreurs et les pertes de temps qui vont avec. Nous mettons en place des automatisations fiables qui font circuler l'information toute seule — et qui vous préviennent quand quelque chose mérite votre attention.

Exemples concrets

Synchronisation automatique entre votre CRM et votre outil de facturation
Relances clients et adhérents programmées et personnalisées
Rapports d'activité générés et envoyés chaque semaine sans intervention
Onboarding automatisé des nouveaux clients, membres ou salariés

Nous privilégions des outils open source auto-hébergeables : vos automatisations vous appartiennent et vos données restent chez vous.

Applications web sur mesure

Portail client, outil de gestion interne, plateforme de réservation, extranet adhérents : nous concevons et développons des applications web modernes, rapides et évolutives. Vous êtes impliqué à chaque étape, du premier croquis à la mise en production, et vous restez propriétaire du code.

Exemples concrets

Un portail où vos clients suivent leurs dossiers et déposent leurs documents
Un outil métier qui remplace une forêt de fichiers Excel
Un espace adhérents avec cotisations, événements et documents partagés

Technologies éprouvées et pérennes, code documenté, réversibilité totale : vous n'êtes jamais captif.

Sites web & gestion de contenu

Nous créons des sites vitrines, institutionnels et éditoriaux performants, pensés pour le référencement naturel et l'autonomie de vos équipes. Grâce à une interface d'administration claire, vous modifiez textes, images et pages sans aucune compétence technique.

Exemples concrets :

Site vitrine ou institutionnel avec prise de rendez-vous ou formulaire qualifié
Refonte d'un site vieillissant, avec migration de contenus et préservation du référencement
Plateforme éditoriale multi-contributeurs (actualités, ressources, annuaire)

Performances et accessibilité soignées, hébergement européen, conformité RGPD (cookies, formulaires, mentions) incluse dès la conception.

Emailing & newsletters

Nous installons et configurons votre propre plateforme d'emailing : newsletters, campagnes, emails automatiques (bienvenue, relance, confirmation). Vous maîtrisez vos listes, vos coûts n'explosent pas avec le nombre d'abonnés, et vos données de contacts restent en Europe.

Exemples concrets :

Newsletter mensuelle avec segmentation des destinataires
Scénarios automatiques : bienvenue, relance d'adhésion, anniversaire de contrat
Migration depuis Mailchimp, Brevo ou autre, sans perte de données

Consentement, désinscription, conservation des données : tout est conforme RGPD, par construction.

Maintenance & accompagnement dans la durée

Un site ou une application qui n'est pas entretenu devient lent, vulnérable, puis obsolète. Nos abonnements de maintenance couvrent les mises à jour, la sécurité, les sauvegardes, la surveillance et un volume d'évolutions. Vous avez un interlocuteur identifié qui connaît votre projet et répond vite.

Ce qui est inclus :

Mises à jour de sécurité et techniques régulières
Sauvegardes automatiques et testées
Surveillance de disponibilité et de performance
Support par email avec délai de réponse garanti
Petites évolutions incluses selon la formule

Maintenance & accompagnement dans la durée

Questions fréquentes

Notre méthodologie

Diagnostic gratuit

Comprendre avant de proposer. Un échange de 30 minutes, gratuit et sans engagement, pour comprendre votre activité, vos outils et vos irritants. Nous identifions ensemble les gains rapides et les chantiers prioritaires. Vous repartez avec des pistes concrètes, que nous travaillions ensemble ou non.

Proposition au forfait

Un engagement clair, par écrit. Vous recevez une proposition précise : périmètre détaillé, livrables, planning et prix forfaitaire. Pas de facturation au compteur, pas de ligne floue, pas de surprise en cours de route. Vous validez en connaissance de cause.

Réalisation par itérations

Vous voyez votre projet avancer, semaine après semaine. Nous livrons par étapes courtes : vous testez tôt, vous donnez votre avis, nous ajustons. Les mauvaises surprises de fin de projet n'existent pas quand vous validez chaque brique en cours de route.

Mise en service & accompagnement

Nous restons à vos côtés. Mise en production, formation de vos équipes, documentation, puis maintenance et évolutions selon la formule choisie. Votre outil vit, se met à jour et s'améliore — et vous gardez un interlocuteur qui connaît votre dossier.

Pourquoi nos clients nous font confiance

Eyebrow

Title

Subtitle

Un échange de 30 minutes suffit pour repérer 2 ou 3 chantiers prioritaires dans votre entreprise. C'est gratuit et sans engagement.

My button

FAQ

Questions fréquentes

Combien coûte un projet avec E-mhotep ?

Chaque projet est chiffré au forfait après le diagnostic gratuit : vous connaissez le prix exact avant de vous engager, et il ne bouge pas en cours de route. Une automatisation ciblée et une application métier complète n'ont évidemment pas le même budget — c'est précisément ce que le diagnostic permet de cadrer.

Nous n'avons aucune compétence technique en interne. Est-ce un problème ?

Aucun. La majorité de nos clients n'ont pas d'équipe technique. Nous concevons des outils que vos équipes utilisent et administrent en autonomie, nous les formons à la prise en main, et la maintenance technique reste de notre côté.

L'IA est-elle compatible avec le RGPD ?

Oui, à condition de la mettre en œuvre correctement. Nous hébergeons les données en Union européenne, vos données ne servent jamais à entraîner des modèles tiers, et nous pouvons utiliser des modèles européens ou auto-hébergés quand votre activité l'exige. La conformité est intégrée dès la conception, pas ajoutée après coup.

Combien de temps dure un projet ?

Une automatisation simple peut être en production en quelques jours. Un site web demande généralement quelques semaines, une application métier de un à plusieurs mois. Le planning précis figure dans la proposition, et la livraison par itérations vous donne des résultats utilisables bien avant la fin du projet.

Que devient notre outil si nous arrêtons de travailler avec vous ?

Il continue de fonctionner et il vous appartient. Code documenté, données exportables, technologies open source standards : un autre prestataire peut reprendre le flambeau sans blocage. Cette réversibilité est un engagement contractuel, pas une promesse en l'air.

Travaillez-vous avec les associations ?

Oui, c'est même une de nos spécialités : gestion des adhérents, emailing conforme RGPD, espaces membres, automatisation des tâches administratives. Nous connaissons les contraintes de budget et de bénévolat du monde associatif et adaptons nos formules en conséquence.

Faut-il tout changer dans nos outils actuels ?

Presque jamais. Notre premier réflexe est de connecter et d'automatiser ce que vous utilisez déjà. Nous ne recommandons un changement d'outil que lorsqu'il est réellement justifié — et nous vous expliquons pourquoi.

Comment nous travaillons

Q: L'IA est-elle compatible avec le RGPD ?

Oui, à condition de la mettre en &oelig;uvre correctement. Nous hébergeons les données en Union européenne, vos données ne servent jamais à entraîner des modèles tiers, et nous pouvons utiliser des modèles européens ou auto-hébergés quand votre activité l'exige. La conformité est intégrée dès la conception, pas ajoutée après coup.

Quel que soit le projet, la démarche est la même : un diagnostic gratuit pour comprendre votre besoin, une proposition au forfait claire et sans surprise, une réalisation par itérations où vous validez chaque étape, puis un accompagnement dans la durée. Vous savez toujours où en est votre projet et ce qu'il vous coûte.

Exemples concrets

Un assistant interne qui répond aux questions de vos équipes à partir de votre documentation
Le tri et la qualification automatiques des demandes entrantes (mail, formulaire)
L'extraction automatique de données depuis des factures, CV ou formulaires
La génération assistée de comptes rendus, devis ou réponses types

Vos données ne servent jamais à entraîner des modèles tiers. Hébergement UE, conformité RGPD, et possibilité d'utiliser des modèles européens ou auto-hébergés.

Comment nous travaillons